個人情報の保護に関する指針

スピニーズ社会保険労務士法人（以下「会社」という。）は、個人情報の保護に関する法律を踏まえ、会社が保有する個人情報の保護に関する指針を次のとおり定める。

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1． 個人情報の保有について

会社は、次に掲げる業務の運営に必要な個人情報を保有する。
　・労働者の面接、採用、入社時等の採用活動及び入社手続きに関する業務
　・会社が扱う社会保険、労働保険等の取得、喪失及び修正に関する業務
　・会社が扱う給与計算、年末調整等の登録及び修正に関する業務
　・その他会社及び関連団体に関する業務

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2． 個人情報の取得について

会社は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得する。

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3． 個人情報の利用について

（1） 会社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用する。
（2） 会社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行うとともに、個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じる。 
（3） 会社は、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態に置く。

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4． 個人情報の第三者提供について

会社は、以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しない。

（1） 法令に定める場合
（2） 以下により会員情報を提供する場合

・利用目的
　社会保険、労働保険等の登録及び修正、給与計算、年末調整等の登録及び修正
・提供項目
  氏名、年齢、性別、電話番号、個人番号、基礎年金番号、雇用保険番号
  ＦＡＸ番号・Ｅメールアドレス
・提供先
  日本年金機構、全国健康保険協会、健康保険組合、ハローワーク、労働基準監督所、労働局等
・提供の手段
 データ
※自己の情報の提供を希望されない方は、提供を停止いたします。

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5． 個人情報の管理について

（1） 会社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理する。
（2） 会社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じる。
（3） 会社は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせないよう努める。

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6． 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

（1） 会社は、本人から自己の個人情報について開示又は利用停止を求められた場合は、遅滞なく対応する。
（2） 会社は、個人情報の開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合には遅滞なく対応する。
（3） 会社は、労働者が採用に至らなかった場合、退職した場合は個人情報を遅滞なく削除する。

 

7． 組織・体制

（1） 会社は、個人情報取扱責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施する。
（2） 会社は、役員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について周知徹底し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底する。

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